O Kit de Sobrevivência para Gerenciar Grandes Orçamentos no Tráfego Pago
E aí, pessoal! Para você, gestor de tráfego experiente ou aspirante, que busca otimizar seu trabalho e acompanhar de perto campanhas com orçamentos robustos, preparei um vídeo mostrando as minhas principais ferramentas. Hoje, gerencio tráfego para grandes companhias, com investimentos que giram em torno de R$ 130.000 por mês. Para lidar com essa escala, uma otimização diária impecável e um acompanhamento preciso das aquisições são cruciais, seja em campanhas B2C, B2B ou B2B2C.
Neste artigo, vou apresentar algumas ferramentas que utilizo para acompanhamento e criação de públicos e UTMs. No entanto, o foco principal será no acompanhamento, pois desenvolvi uma planilha personalizada que resolveu uma dor latente na minha rotina. Tentei adaptar ferramentas externas e CRMs para essa finalidade, mas nenhuma se mostrou tão eficiente quanto essa solução no Google Sheets (ou Excel).
Sobre a criação de públicos, para quem já atua na área ou está começando, a importância dessa etapa é clara. Abaixo, compartilho um exemplo dos públicos iniciais que costumo criar ao assumir uma conta nova ou realizar uma revisão em uma conta existente. Vale ressaltar que não estou incluindo públicos de listas ou integrações complexas, mas sim os públicos base para iniciar a estratégia.
Exemplo de Públicos Iniciais:
- Visitantes do Site (30, 60, 90 dias)
- Envolvimento em Redes Sociais (Página do Facebook, Perfil do Instagram - 30, 60, 90 dias)
- Visualizadores de Vídeo (YouTube, Facebook, Instagram - diferentes porcentagens e períodos)
- Lead (Formulário de Cadastro, WhatsApp, etc.)
- Clientes (Lista de Clientes)
A configuração de UTMs também é fundamental para rastrear a origem do tráfego. Utilizo padrões específicos tanto para o Facebook quanto para o Google Ads, conforme o exemplo abaixo:
Configuração de UTM no Facebook:
utm_source=meta
utm_medium=paid
utm_campaign={{campaign.name}}
utm_content={{adset.name}}_{{ad.name}}
utm_term={{placement}}
Configuração de UTM no Google Ads:
utm_source=google
utm_medium=paid
utm_campaign={campaignid}
utm_term={keyword}
Essa padronização garante que as informações de origem, mídia, campanha, conteúdo e termo (palavra-chave no Google) sejam registradas corretamente no CRM de marketing e vendas, desde que o tracking esteja implementado de forma adequada na plataforma do CRM.
A Planilha de Acompanhamento Ads: Sua Central de Comando Diária
O ponto central deste artigo é a planilha de acompanhamento de ads que desenvolvi. Ela funciona como uma documentação diária da performance das campanhas. Todas as manhãs, dedico um tempo para alimentar essa visualização, o que me permite entender o custo acumulado do mês, o valor já gasto, o saldo restante, os dias restantes até o final do mês e o valor que posso gastar diariamente e semanalmente.
É crucial entender que a distribuição do orçamento entre as campanhas não deve ser linear, especialmente quando há disparidade de performance entre elas. Uma campanha com um CPL de R$ 2 pode coexistir com outra de R$ 15. A decisão de alocar mais verba em campanhas com melhor desempenho e reduzir o investimento naquelas com performance inferior é estratégica.
Na planilha, deixei alguns campos manipuláveis em roxo, para que você possa adaptá-la à sua realidade.
Campos Manipuláveis (Roxo):
- Qualificação (B2C, B2B, Ambos)
- Objetivo da Campanha (Captação, Conversão, Crescimento, Vendas, Perfil)
- Produto/Ponto de Contato (Nome do Produto, Formulário A, Formulário B, etc.)
- Número de Dias do Mês (Preenchimento Manual)
- Custo Mês (Orçamento Total Destinado)
- Custo por Lead (Acompanhamento Diário)
- Troca (Informação sobre otimizações e testes)
- Gasto Realizado (Acompanhamento Diário)
Os campos em branco contêm fórmulas que calculam automaticamente o custo diário, o custo semanal e o saldo restante do orçamento. É importante notar que, ao adicionar mais linhas, as fórmulas podem precisar de ajuste, pois referenciam colunas e linhas específicas.
A planilha me ajuda a visualizar rapidamente o custo por lead de diferentes campanhas e o saldo disponível do meu orçamento total. Para orçamentos acima de R$ 10.000, esse acompanhamento detalhado se torna ainda mais crucial, especialmente no Google Ads, onde o gasto diário pode variar significativamente. Monitorar o saldo e o ritmo de gasto é essencial para evitar surpresas no final do mês.
A seção mais interessante é a distribuição do orçamento por número de campanhas. Ao inserir o saldo disponível e o número de campanhas ativas com um determinado objetivo, a planilha calcula um orçamento linear máximo por campanha. No entanto, como mencionei, essa distribuição linear serve apenas como um ponto de partida. A alocação real do orçamento deve ser feita dentro do gerenciador de anúncios, priorizando as campanhas com melhor performance.
O acompanhamento diário do saldo restante permite ajustar o ritmo de investimento para atingir o orçamento total no final do mês ou para evitar ultrapassá-lo. Essa gestão de risco é fundamental para quem trabalha com orçamentos elevados e utiliza orçamento diário em vez de total.
Embora a planilha foque no custo por lead, ela pode ser adaptada para acompanhar outras métricas importantes, como o CPA (Custo por Aquisição) e o CPM (Custo por Mil Impressões). Para um acompanhamento semanal mais detalhado, recomendo a criação de tabelas específicas com dados de leads qualificados, custo por lead qualificado, valor gasto por formulário, entre outros. Tenho um modelo para isso e posso compartilhá-lo caso haja interesse (comentem abaixo!).
Compartilharei o link para esta planilha na descrição do vídeo. Você terá acesso como leitor, bastando fazer uma cópia para poder editar e adaptar à sua gestão. Espero que essa ferramenta ajude você a gerenciar grandes orçamentos com mais eficiência. Para mim, ela tem sido fundamental para manter um bom ROI para meus clientes e garantir a transparência da minha gestão, especialmente em contas com investimentos significativos. Essa percepção diária do desempenho, alinhada ao acompanhamento dentro do gerenciador, é o que me mantém no controle.
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