O Kit de Sobrevivência para Gerenciar Grandes Orçamentos no Tráfego Pago
Se você é um gestor de tráfego experiente ou aspirante que busca otimizar seu trabalho e acompanhar de perto campanhas com orçamentos robustos, este artigo é para você. Hoje, gerencio tráfego para grandes companhias, com investimentos que giram em torno de R$ 130.000 por mês.
Para lidar com essa escala, uma otimização diária impecável e um acompanhamento preciso das aquisições são cruciais, seja em campanhas B2C, B2B ou B2B2C.
Neste artigo, vou apresentar as principais ferramentas que utilizo para acompanhamento e criação de públicos e UTMs. No entanto, o foco principal será no acompanhamento, pois desenvolvi uma planilha personalizada que resolveu uma dor latente na minha rotina.
Tentei adaptar ferramentas externas e CRMs para essa finalidade, mas nenhuma se mostrou tão eficiente quanto essa solução no Google Sheets.
Criação de Públicos: A Base de Toda Estratégia
Para quem já atua na área ou está começando, a importância da criação de públicos é clara. Abaixo, compartilho um exemplo dos públicos iniciais que costumo criar ao assumir uma conta nova ou realizar uma revisão em uma conta existente.
Vale ressaltar que não estou incluindo públicos de listas ou integrações complexas, mas sim os públicos base para iniciar a estratégia.
Públicos Essenciais para Iniciar:
Públicos de Website:
- Visitantes do Site (30, 60, 90 dias)
- Páginas específicas (produto, checkout, obrigado)
Públicos de Redes Sociais:
- Envolvimento em Redes Sociais (Página do Facebook, Perfil do Instagram – 30, 60, 90 dias)
- Visualizadores de Vídeo (YouTube, Facebook, Instagram – diferentes porcentagens e períodos)
Públicos de Conversão:
- Lead (Formulário de Cadastro, WhatsApp, etc.)
- Clientes (Lista de Clientes)
Configuração de UTMs: Rastreamento Preciso da Origem do Tráfego
A configuração de UTMs é fundamental para rastrear a origem do tráfego. Utilizo padrões específicos tanto para o Facebook quanto para o Google Ads, garantindo consistência nos dados.
Padrão de UTM para Meta Ads:
utm_source=meta
utm_medium=paid
utm_campaign={{campaign.name}}
utm_content={{adset.name}}_{{ad.name}}
utm_term={{placement}}
Padrão de UTM para Google Ads:
utm_source=google
utm_medium=paid
utm_campaign={campaignid}
utm_term={keyword}
Essa padronização garante que as informações de origem, mídia, campanha, conteúdo e termo sejam registradas corretamente no CRM de marketing e vendas, desde que o tracking esteja implementado adequadamente na plataforma.
A Planilha de Acompanhamento Ads: Sua Central de Comando Diária
O ponto central deste artigo é a planilha de acompanhamento de ads que desenvolvi. Ela funciona como uma documentação diária da performance das campanhas.
Todas as manhãs, dedico um tempo para alimentar essa visualização, o que me permite entender:
- Custo acumulado do mês
- Valor já gasto
- Saldo restante
- Dias restantes até o final do mês
- Valor que posso gastar diariamente e semanalmente
Por Que a Distribuição Linear de Orçamento Não Funciona
É crucial entender que a distribuição do orçamento entre as campanhas não deve ser linear, especialmente quando há disparidade de performance entre elas.
Uma campanha com um CPL de R$ 2 pode coexistir com outra de R$ 15. A decisão de alocar mais verba em campanhas com melhor desempenho e reduzir o investimento naquelas com performance inferior é estratégica.
Campos Manipuláveis da Planilha
Na planilha, deixei alguns campos manipuláveis destacados, para que você possa adaptá-la à sua realidade:
Informações Básicas:
- Qualificação (B2C, B2B, Ambos)
- Objetivo da Campanha (Captação, Conversão, Crescimento, Vendas, Perfil)
- Produto/Ponto de Contato (Nome do Produto, Formulário A, Formulário B, etc.)
Dados Financeiros:
- Número de Dias do Mês (Preenchimento Manual)
- Custo Mês (Orçamento Total Destinado)
- Custo por Lead (Acompanhamento Diário)
- Gasto Realizado (Acompanhamento Diário)
Observações:
- Troca (Informação sobre otimizações e testes)
Cálculos Automáticos
Os campos em branco contêm fórmulas que calculam automaticamente:
- Custo diário
- Custo semanal
- Saldo restante do orçamento
Importante: Ao adicionar mais linhas, as fórmulas podem precisar de ajuste, pois referenciam colunas e linhas específicas.
Gestão de Orçamentos Elevados: Controle de Risco
Para orçamentos acima de R$ 10.000, esse acompanhamento detalhado se torna ainda mais crucial, especialmente no Google Ads, onde o gasto diário pode variar significativamente.
Monitorar o saldo e o ritmo de gasto é essencial para evitar surpresas no final do mês.
Distribuição Inteligente do Orçamento
A seção mais interessante da planilha é a distribuição do orçamento por número de campanhas. Ao inserir o saldo disponível e o número de campanhas ativas com um determinado objetivo, a planilha calcula um orçamento linear máximo por campanha.
No entanto, como mencionei, essa distribuição linear serve apenas como um ponto de partida. A alocação real do orçamento deve ser feita dentro do gerenciador de anúncios, priorizando as campanhas com melhor performance.
Acompanhamento de Outras Métricas
Embora a planilha foque no custo por lead, ela pode ser adaptada para acompanhar outras métricas importantes:
- CPA (Custo por Aquisição)
- CPM (Custo por Mil Impressões)
- ROAS (Retorno sobre Investimento em Anúncios)
Para um acompanhamento semanal mais detalhado, recomendo a criação de tabelas específicas com:
- Leads qualificados
- Custo por lead qualificado
- Valor gasto por formulário
- Taxa de conversão por campanha
Banner Recomendado: Template Definitivo para Gestores de Tráfego Pago
Baseado no conteúdo prático sobre ferramentas e planilhas para gestão de tráfego, o Template Definitivo é o produto mais alinhado para profissionais que buscam otimizar seus processos operacionais.
Benefícios da Implementação desta Metodologia
Para Gestores Freelancers:
- Controle total sobre múltiplas contas
- Transparência com clientes
- Otimização do tempo de análise
Para Agências:
- Padronização de processos
- Relatórios consistentes
- Escalabilidade operacional
Para Empresas:
- Visibilidade do investimento em tráfego
- Tomada de decisão baseada em dados
- Prevenção de estouro de orçamento
Como Implementar na Sua Rotina
Passo 1: Configuração Inicial
- Faça uma cópia da planilha
- Adapte os campos às suas necessidades
- Configure os UTMs padronizados
Passo 2: Rotina Diária
- Dedique 15-20 minutos todas as manhãs
- Atualize os gastos do dia anterior
- Analise o saldo disponível
Passo 3: Otimização Semanal
- Revise a performance das campanhas
- Realoque orçamentos conforme performance
- Documente insights e testes
Perguntas Frequentes sobre Gestão de Orçamentos
P: Com que frequência devo atualizar a planilha? R: Recomendo atualização diária, preferencialmente no início da manhã, para ter controle total sobre os gastos e poder fazer ajustes durante o dia.
P: A planilha funciona para qualquer plataforma de anúncios? R: Sim, os princípios se aplicam a Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads e outras plataformas. Apenas ajuste os campos conforme necessário.
P: Como lidar com campanhas que têm performance muito díspares? R: Use a distribuição linear apenas como referência. Na prática, aloque mais orçamento para campanhas com melhor CPL/ROAS e reduza das que performam pior.
P: É possível automatizar essa planilha? R: Sim, é possível integrar com APIs das plataformas de anúncios, mas para a maioria dos casos, a atualização manual diária é mais prática e confiável.
P: Que outras métricas posso acompanhar além do CPL? R: CPA, ROAS, CTR, Taxa de Conversão, Lifetime Value (LTV) e CAC são métricas complementares importantes para uma visão completa.
